La réunion de rentrée des classes

À la rentrée, on se focalise généralement sur la mise en place de sa nouvelle organisation, sur le fait d’instaurer une atmosphère de confiance avec ses élèves tout en maintenant un cadre ferme et bienveillant qui permettra à chacun de d’épanouir dans le respect des règles de la classe et du vivre ensemble.

Puis vient le moment de se présenter aux parents. C’est souvent un moment que l’on appréhende en début de carrière ou lorsqu’on arrive sur  une nouvelle école.
 

Comment  préparer sa réunion de rentrée en amont?
Quels sujets aborder?
Quels supports  utiliser?
Quelle ambiance instaurer?
A quel moment la faire?

Voici les questions auxquelles je vais essayer de répondre ici car la réunion de rentrée est une étape essentielle pour passer une bonne année scolaire.  C'est parfois la seule occasion que vous aurez de rencontrer  certains parents d'élèves. A l'inverse, ce sera également le moyen d'éviter d'être harcelée de demandes de rendez-vous!

Comment  préparer sa réunion de rentrée en amont?

Il faut dans un premier temps lister toutes les informations qui peuvent intéresser les parents de manière collective.

a) les informations pratiques (qui intéressent les parents en priorité)

- Comment les parents peuvent-ils communiquer avec vous ? (ENT, mail, cahier de liaison)
- Sur quels supports les enfants travaillent-ils? (manuels, cahiers, méthodes)
- Avec quelle fréquence les parents verront-ils le travail (à signer chaque fin de semaine , etc.)?
- Quels jours ont lieu les séances de sport (pour prévoir les tenues)?
- Des sorties sont-elles déjà prévues? Un projet particulier? Une classe de découverte?
- Comment s'organisent les anniversaires? les goûters?
- quels enseignants, quels jours en cas de binômes?

b) les informations pédagogiques

- le détail de l'emploi du temps,
- les attentes de l'enseignant en matière de travail à la maison (jour de dictée, leçons à apprendre)
- les méthodes ou organisations utilisées  (en particulier si niveau double, ateliers, plans de travail).
- sa "philosophie personnelle" (ce qu'on trouve important, ce qu'on fait pour le bien-être des élèves, pour la différenciation)

c) les questions pièges

Il est toujours intéressant d'anticiper les questions qui fâchent ou qui gênent ou les sujets qu'il est préférable d'aborder avant qu'un malentendu s'installe. C'est évidemment plus facile après quelques années d'expérience ou en profitant du vécu de ses collègues. Je vais citer quelques exemples : 

Lorsque l'on a un niveau double, les parents s'inquiètent beaucoup de savoir comment on va gérer cette particularité. Les élèves ne vont-ils pas être livrés à eux-memes trop souvent? Vont-ils faire du coloriage toute la journée? La niveau d'enseignement ne va t'il pas être nivelé vers le bas ou au contraire trop exigeant pour certains élèves? Comment va t´ on gérer la différenciation?
Autant de questions auxquelles il vaut mieux être bien préparé, pour que tout se passe bien.

Autre exemple, à une époque, le programme du CM1 prévoyait un chapitre important sur les religions.  Une de mes collègues, un jour, a eu un souci avec un papa qui n'approuvait pas qu'on utilise la naissance de JC comme unité de mesure du temps et qu´on explique le christianisme aux enfants alors que d'autres religions étaient évidemment abordées également. Après cela, même si je n'avais pas été directement confrontée au problème, je faisais, en réunion de rentrée, un petit laïus sur la laïcité et ma neutralité dans les propos tenus en cours d'Histoire.

Depuis quelques années, je prépare toujours un laïus sur le fait que je ne fais pas de classe de découverte. Je trouve cela très intéressant pour les élèves, mais je n'ai pas envie d'en faire une. C'est un travail énorme, une responsabilité colossale et je trouve que je m'investis déjà énormément dans mon travail et pour le bien-être de mes élèves. C'est un choix très personnel que je préfère clarifier gentiment mais fermement auprès des parents.
 

 Quels sujets aborder et dans quel ordre?

C'est une question assez personnelle à laquelle il est difficile de répondre de manière générale.

Voici mon ordre du jour habituel : 

1) Les 3 objectifs qui guident ma pratique (ma philosophie pédagogique)
2)  Organisation générale (ateliers le matin, dispositif frontal l'après midi, décloisonnements)
3) Emploi du temps détaillé et précisions sur certaines matières,
4)  Supports utilisés en classe (lesquels, comment, pourquoi ceux là?)
5). Ce qui transite par la maison (cahier de liaison, lecons à apprendre, cahiers à signer, en cas d'oubli de matériel, que faire?, etc.)
6) Informations diverses.

Dans la rubrique "Informations diverses", on notera : 

- le ou les jours à privilégier pour les prises de rdv (pas de rdv à la va-vite au portail à l'entrée ou à la sortie)
- le jour de la photo de classe,
- les objets interdits à l'école,
- le respect des horaires,
- la periodicité du LSU 
- l'APC, 
- les sorties envisagées : bibliothéque municipale, piscine, concert éducatif, bus d'éveil, etc.
- explication de l'usage fait de la coopérative scolaire et suggestion de montant,
- requêtes diverses : dons d'anciens albums ou livres, demande de pots de yaourts vides pour la peinture, de toile cirée usagée, de magazines couleur pour les arts visuels, bref, tout ce que les parents jettent parfois et dont ils pourraient faire profiter la classe. 
 

Quels supports utiliser?

Notre métier me semble moins valorisé aujourd'hui qu'il ne l'était par le passé.
Mais je pense que nous sommes en partie responsable de ce manque de considération que de nombreux collègues ressentent de la part des parents ou de la société. 

À nous, de nous assurer que nous sommes pris au sérieux et de montrer que nous agissons avec professionnnalisme.
Il nous faut adopter les outils et les habitudes de travail du monde de l'entreprise pour être crédibles.

Si nous disposons d'un vidéo projecteur, utilisons-le et créons un diaporama pour notre réunion de parents d'élèves.
Tout le monde (élèves comme adultes) est plus attentif s'il a un support visuel, s'il peut suivre la progression des propos.
Si nous n'avons pas de vidéo projecteur, un simple A4 (qui reprend le plan de la réunion et les informations les plus importantes), posé sur chaque table, donnera cette même image professionnelle de notre beau métier.

On pourra également remettre ce A4 aux parents qui n'ont pas pu assister à la réunion de rentrée et là encore, cela montrera que nous sommes attentifs et organisés. 

Quelle ambiance instaurer?

Ce point est sans doute le plus personnel et le plus délicat car il dépend de la personnalité de chacun.
En ce qui me concerne, je m'efforce d'être : 

- très rassurante sur la manière dont je travaille (je sais où je vais et comment je veux y aller)
- très pédagogue (je prends la peine d'expliquer le pourquoi de mes choix mais je ne me justifie pas pour autant)
- ferme sur certains points mais détendue et avenante d'une manière générale ( quelques petites plaisanteries allègent l'atmosphère et font passer un bon moment à tout le monde).

En fait, je vais plus ou moins me comporter avec les parents de la même manière qu'avec leurs enfants. Durant la réunion, je vais leur offrir un cadre rassurant, avec une direction clairement indiquée, un déroulement bien balisé.  Mais je le ferai avec bienveillance, écoute et humour pour qu'ils passent un bon moment.

À quel moment faire sa réunion de rentrée ?

Quand j'étais débutante, j'appréhendais beaucoup cette réunion que je voyais un peu comme un affrontement avec les parents. Du coup, je la repoussais le plus possible, entre mi-septembre et fin septembre, le temps de prendre mes marques. C'était compréhensible mais à mon avis, pas très judicieux.

Ajourd'hui, je m'efforce de la faire dans la semaine de la rentrée ou au début de la semaine suivante. Je pense que plus vite je présente mon fonctionnement et rassure les parents sur le sérieux de mes démarches, plus vite je pourrai me mettre au travail.

D'ailleurs, je terminerai par ce dernier sujet que j'aborde avec les parents et qui est celui du travail en équipe. Je rappelle toujours que je ne peux bien travailler que si j'ai la confiance des parents. J'explique également que je n'ai d'autorité sur leurs enfants que s'ils me la délèguent et que c'est bien ainsi que leurs enfants l'entendent. J'insiste donc toujours sur le fait qu'ils sont tout à fait en droit de ne pas être d'accord avec moi, que je serai disponible pour clarifier toute situation qui leur poserait problème (clarifier ne voulant pas forcement dire agir autrement) mais que devant leurs enfants, nous devons toujours nous montrer solidaires et montrer que nous travaillons ensemble pour leur bien.